So funktioniert Okanda

Auswählen, buchen, fertig. Nächster Punkt im Tagesgeschäft.

Okanda.com ist übersichtlich, schnell und macht es einfach für Sie, eine Tagung zu organisieren.


Sie planen ein Meeting, eine Tagung, ein Seminar oder eine Besprechung?

Geben Sie auf Okanda.com einfach den Namen des Ortes, die Teilnehmerzahl, Datum und Uhrzeit ein – los geht's. Okanda.com zeigt Ihnen die Meetingräume an, die genau zum gewünschten Termin buchbar sind und zu Ihren Vorgaben passen. Sie können ganz einfach vergleichen, sehen alle Preise und buchbaren Leistungen sowie den Gesamteindruck der Tagungsstätten und der Lage.

Im nächsten Schritt wählen Sie einen Tagungsraum aus und buchen noch die notwendigen Zusatzleistungen, wie Verpflegung bzw. Catering und Technik.

Nun folgt die Angaben Ihrer Firmen/-Kontaktdaten. Sie bezahlen nach der Veranstaltung bei der Tagungsstätte bequem vor Ort oder auf Rechnung. Wenn Sie bei uns registriert sind und unseren kostenfreien Service öfter nutzen, ist Ihr Profil hinterlegt und Sie können sich ganz einfach mit Ihren persönlichen Zugangsdaten einloggen.

In dem Moment, in dem Sie die Buchung durchgeführt haben, wird das Hotel bzw. die Tagungsstätte informiert und hat diese Buchung fest im System. Sie erhalten von Okanda.com ebenfalls eine Bestätigung über die getätigte Buchung per E-Mail.

Das war's! Einfacher und schneller geht's echt nicht!

Sie sparen Zeit!

Der aufwändige Anfrage- und Angebots-Prozess mit den Tagungshotels und Anbietern für Meetingräume entfällt. Sie haben die Auswahl online vor sich und buchen in Echtzeit Ihren bevorzugten Raum mit den gewünschten Zusatzleistungen.

Der Gesamtpreis der Buchung wird Ihnen direkt online angezeigt. Somit können Sie diese Kalkulation sofort übernehmen und einplanen.

Noch mehr Zeit sparen Sie, indem Sie Okanda.com auch mobil von unterwegs auf Ihrem Tablet oder Smartphone nutzen können. Die Webseite von Okanda.com passt sich automatisch Ihrem Endgerät an.

Sie sparen Geld!

Die Tagungsstätten haben die Möglichkeit, die Preise für die Meetingräume und Pauschalen zu senken bzw. der Buchungslage anzupassen und so können Sie kurzfristig über Okanda.com täglich die bestmöglichen Preise buchen, vor allem Last Minute.

Und die Nutzung von Okanda.com ist für Sie natürlich völlig kostenfrei!

Sie haben den Überblick!

Für jede gewählte Stadt oder Region werden alle verfügbaren Kapazitäten in Tagungshotels und Locations angezeigt, die auf Ihre definierte Suche zutreffen.

Sie haben die Auswahl, je nachdem ob es ein schnelles Meeting an einem zentralen Knotenpunkt sein soll oder eine Tagung mit Ruhe und Rückzug im Grünen, für alle bietet Okanda.com die ideale Lösung.

Unsere standardisierte Darstellung, unsere einheitlichen Geschäftsbedingungen (egal bei welcher Tagungsstätte Sie buchen) und das TrustYou-Hotelbewertungssystem machen Ihnen das Vergleichen sehr leicht.

Nichts ist für immer – kostenfreie Stornierung!

Manchmal ändern sich die Pläne. Dank unserer besonders verhandelter Konditionen mit den Hotels und Tagungsstätten, können Sie bis zu einem Buchungswert von 1.000 Euro bis 48 Stunden vorher kostenfrei stornieren.